INFORMATIVA PRIVACY EX ART 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Questa informativa viene fornita ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche Regolamento); secondo la legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la FIT-CISL, con sede in via Antonio Musa 4 Roma.
IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è Protection Trade S.r.l. con sede in Via Giorgio Morandi 22, Itri (LT), e-mail dpo_fitcisl@protectiontrade.it.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati acquisti attraverso il form verranno utilizzati per la gestione degli accrediti e dell’evento che si terrà a Firenze dall’8 al 10 settembre 2025. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di attività precontrattuale/contrattuale a favore dell’interessato (la richiesta di partecipare al congresso). La informiamo inoltre, che nel corso dell’evento verranno effettuate delle riprese video e fotografiche finalizzate alla promozione dell’evento, che potranno comportare anche la ripresa della sua immagine. La base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, ma tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in base al consenso da Lei fornito prima della revoca.
DESTINATARI DEI DATI
I dati personali raccolti potranno essere trattati all’interno dell’organizzazione del titolare del trattamento da persone autorizzate e formate. I dati potranno essere conosciuti da società terze che supportano il Titolare del trattamento per la realizzazione delle attività su menzionate (p.e. società che gestiscono la piattaforma informatica), nonché a soggetti ai quali sia riconosciuta la facoltà di accedere ai dati personali da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria. I dati raccolti attraverso il form non saranno diffusi e non saranno di norma trasferiti fuori dall’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità abbiano emesso una decisione di adeguatezza e verso soggetti che abbiano fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali, quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard. In relazione alle riprese effettuate nel corso dell’evento, la informiamo che le immagini riprese potranno essere pubblicate sul sito web e/o su pagine web della Federazione.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con modalità prevalentemente automatizzata e saranno custoditi in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti, salve esigenze diverse derivanti da obblighi di legge.
TIPI DI DATI TRATTATI
I dati raccolti nel form di iscrizione sono dati anagrafici (nome, cognome) e di contatto (e-mail e numero di telefono) e regione di provenienza. Nel corso dell’evento potranno essere riprese anche sue immagini.
FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati per la partecipazione all’evento è necessario. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di partecipare all’evento. Il conferimento delle immagini nel corso delle riprese è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Informiamo l’interessato, infine, che potrà esercitare i diritti previsti del Regolamento a suo favore, scrivendo a fit@cisl.it . In particolare, potrà:
- accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
- ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
- ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.
Ove lo ritenga opportuno, l’interessato potrà proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali).
